1. Administrator danych1. Data controller
Administratorem danych osobowych jest ARCILOOK Maciej Bilski, ul. Sumakowa 24, 62-069 Palędzie, NIP: 7772771698, REGON: 300864493.The controller of your personal data is ARCILOOK Maciej Bilski, ul. Sumakowa 24, 62-069 Palędzie, Poland, Tax Identification Number (NIP): 7772771698, REGON: 300864493.
W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się pod adresem For privacy matters, you can contact us at hello@amfeo.com lub telefonicznie pod numerem +48 794 350 350. or by phone at +48 794 350 350.
2. Jakie dane przetwarzamy2. Personal data we process
- dane przekazane w korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne informacje podane dobrowolnie;data provided in correspondence, in particular your name, email address, phone number, message content and any other information you provide voluntarily;
- dane techniczne mogące znajdować się w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, żądany zasób, rodzaj przeglądarki lub urządzenia oraz kod odpowiedzi serwera;technical data that may be recorded in server logs, such as your IP address, connection date and time, requested resource, browser or device type, and server response code;
- informację o wybranej wersji językowej katalogu, zapisywaną wyłącznie w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki.your catalogue language preference, stored only in your browser's local storage.
3. Cele i podstawy przetwarzania3. Purposes and legal bases
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;responding to your enquiry and taking steps prior to entering into a contract — Article 6(1)(b) GDPR;
- prowadzenie korespondencji, obsługa relacji biznesowych oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora;handling correspondence, managing business relationships, and establishing, pursuing or defending legal claims — Article 6(1)(f) GDPR, meaning the controller's legitimate interests;
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania katalogu oraz diagnozowanie błędów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;ensuring the security and proper operation of the catalogue and diagnosing errors — Article 6(1)(f) GDPR;
- wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli znajdą zastosowanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.complying with legal obligations where applicable — Article 6(1)(c) GDPR.
4. Odbiorcy danych4. Recipients of personal data
Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej i innych usług technicznych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Dane mogą być także udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.Personal data may be disclosed to hosting, email, IT support and other technical service providers, but only to the extent necessary to provide their services. Data may also be disclosed to authorised public authorities where required by law.
5. Przekazywanie danych poza EOG5. Transfers outside the EEA
Niektóre podmioty dostarczające usługi techniczne mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem.Some technical service providers may process personal data outside the European Economic Area. In such cases, transfers take place only under mechanisms permitted by the GDPR, in particular a European Commission adequacy decision or Standard Contractual Clauses. You may contact the controller to obtain information about the safeguards used.
6. Okres przechowywania6. Retention periods
- korespondencja dotycząca zapytań jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż 3 lata od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do wykonania umowy, spełnienia obowiązku prawnego lub ochrony przed roszczeniami;enquiry correspondence is retained for as long as necessary to handle the matter and then for no longer than 3 years after the correspondence ends, unless a longer period is required to perform a contract, comply with a legal obligation or protect against legal claims;
- logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i zasad dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, ciągłości działania i diagnostyki katalogu;server logs are retained for the period resulting from the hosting provider's configuration and policies, no longer than necessary to ensure security, service continuity and catalogue diagnostics;
- wybór języka pozostaje w pamięci przeglądarki do czasu usunięcia danych witryny przez użytkownika.the language preference remains in browser storage until the user clears the site's data.
7. Twoje prawa7. Your rights
W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.Where provided for by the GDPR, you have the right to access, rectify and erase your data, restrict its processing, receive your data in a portable format, and object to processing based on legitimate interests.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.You also have the right to lodge a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office.
8. Dobrowolność podania danych8. Voluntary provision of data
Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.Providing personal data in a message is voluntary, but failure to provide the information necessary for contact may prevent us from responding or preparing an offer.
9. Pliki cookie i pamięć przeglądarki9. Cookies and browser storage
Katalog nie korzysta obecnie z analitycznych ani marketingowych plików cookie i nie wykorzystuje narzędzi reklamowych. W pamięci lokalnej przeglądarki zapisywany jest wyłącznie wybór języka pod nazwą „catalog-language”. Informacja ta nie jest wysyłana do administratora i służy zachowaniu wybranej wersji językowej.The catalogue currently uses no analytics or marketing cookies and no advertising tools. Only the language preference is stored in the browser's local storage under the name “catalog-language”. This information is not sent to the controller and is used solely to retain the selected language version.
10. Zautomatyzowane decyzje10. Automated decision-making
Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.Your personal data is not used for profiling or for decisions producing legal effects based solely on automated processing.
11. Zmiany polityki11. Changes to this policy
Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania katalogu, dostawców usług lub przepisów prawa. Data ostatniej aktualizacji jest podawana na początku dokumentu.This policy may be updated if the catalogue's operation, service providers or applicable law changes. The date of the latest update is shown at the beginning of this document.